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Optimiser son community management en 7 points

Le Community Management est devenu un pilier essentiel de toute stratégie marketing en ligne. Gérer efficacement votre communauté peut avoir un impact significatif sur la notoriété de votre marque, l’engagement de votre audience et, ultimement, sur votre succès commercial. Par ailleurs, gérer efficacement sa communauté en ligne ne se résume pas seulement à la publication régulière de contenu, mais nécessite une approche stratégique. Voici 7 points importants pour construire une stratégie community management solide.

Le community management en 7 points

Le community management, c’est quoi exactement ?

Le community management, souvent abrégé par les lettres “CM”, désigne la gestion et l’animation d’une communauté en ligne autour d’une marque, d’une entreprise, d’un produit ou d’un sujet spécifique. Le community manager est la personne chargée de mettre en place et de développer la présence de cette communauté sur les médias sociaux, les forums, les blogs et d’autres plateformes en ligne.

1- Définir sa communauté 

La formation d’une communauté n’est pas un acte délibéré, mais plutôt un processus de détection et de consolidation. D’une part, il est impératif de procéder à une cartographie préliminaire afin d’évaluer le potentiel d’une entreprise. D’autre part, il faut mettre en œuvre des initiatives de gestion de communauté.
 
En fonction des communautés identifiées dans cette cartographie, il sera possible d’entreprendre des actions de gestion de communauté spécifiques, telles que :
  • Les communautés qui expriment leur soutien à la marque : cela ouvre la voie à la mise en place d’une gestion de communauté dédiée à la marque.
  • Les communautés qui ne mentionnent pas nécessairement la marque, mais qui explorent des thématiques ayant un potentiel intérêt pour l’entreprise.
  • Les communautés représentant des segments stratégiques pour l’entreprise, tels que les jeunes, les mères, les professionnels, etc. En conséquence, un effort particulier de gestion de communauté peut être envisagé pour ces groupes cibles.
Identifiez vos principaux segments de public, leurs préférences, et leurs comportements en ligne. Utilisez des outils d’analyse pour recueillir des données précieuses sur l’engagement, les clics, et les interactions. Cette connaissance approfondie vous permettra de personnaliser votre approche, d’anticiper les tendances et de créer un contenu pertinent.
 
Exemple concret : Si votre entreprise vend des produits pour bébés, identifiez et cartographiez les différentes communautés en ligne liées à la parentalité. Cela peut inclure des groupes de parents sur les réseaux sociaux, des forums de discussion, et des blogs axés sur la parentalité. En fonction de cette cartographie, adaptez votre approche en conséquence, par exemple, en créant du contenu spécifique pour les jeunes parents.

2- Pertinence du contenu auprès de la communauté

Le rôle du community manager implique la création et le partage régulier de contenus qui mettent en valeur l’expertise de l’entreprise, la pertinence de sa vision métier et la qualité de ses services/produits. 
Ces contenus peuvent prendre différentes formes, telles que des articles de blog, des contenus premium, des infographies, des images, des vidéos, etc. Ils peuvent être créés à partir de zéro ou sélectionnés par le biais de la curation. Ce dernier consiste à choisir divers contenus existants à forte valeur ajoutée pour les présenter à la communauté.
 
L’élément crucial réside dans le fait que ces contenus doivent respecter pleinement les principes du community management, en étant conçus dès le départ pour s’adapter à la cible visée. Ces contenus doivent correspondre étroitement aux besoins et aux attentes des audiences que l’on souhaite atteindre. En agissant ainsi, ceux-ci deviendront de véritables catalyseurs d’engagement.
 
Aussi, la planification du contenu est la clé d’une présence en ligne cohérente. Établissez un calendrier éditorial en alignement avec les objectifs de votre entreprise et les intérêts de votre audience. Variez les formats de contenu, intégrez des visuels attractifs et utilisez un langage adapté à votre communauté. De ce fait, une planification stratégique garantit une présence constante et maintient l’intérêt de votre audience.
 
Exemple concret: Si votre communauté est composée en grande partie de professionnels du marketing, créez du contenu qui aborde les tendances actuelles du secteur, proposez des conseils pratiques et partagez des études de cas pertinentes. La pertinence du contenu favorisera l’engagement et renforcera la crédibilité de votre entreprise dans ce domaine.

3- Utilisation des hashtags

hashtag
Les hashtags sont un outil puissant pour accroître la visibilité de vos publications sur certaines plateformes sociales telles qu’Instagram ou Tik Tok. Par ailleurs, sur les réseaux sociaux comme LinkedIn, Facebook ou Twitter, l’utilisation des hashtags ne contribue pas à étendre la portée de votre publication. En effet, avec l’évolution des algorithmes de LinkedIn, les hashtags sont de moins en moins considérés. Les plateformes sociales sont devenues plus avancées. Elles analysent désormais le contexte complet des publications. Cela inclut les visuels, l’historique de l’utilisateur et les mots-clés associés.
 
Pour les réseaux sociaux où les hashtags sont toujours d’actualités, effectuez des recherches sur les hashtags pertinents dans votre secteur et incorporez-les judicieusement dans votre contenu. N’oubliez pas de suivre l’évolution des tendances pour rester à jour. Et faites attention aux hashtags bannis sur Instagram comme #date #direct #kissing…

4- Surveillance active de la réputation en ligne

Maintenir une réputation positive en ligne est très important pour une marque. Surveillez activement les mentions de votre marque sur les médias sociaux et réagissez rapidement aux commentaires négatifs. Transformez les expériences négatives en opportunités afin de démontrer que votre service client est réactif. La transparence et la gestion proactive des problèmes renforcent la confiance de votre communauté.
 
Exemple concret : Si un client exprime une insatisfaction sur les réseaux sociaux concernant un produit défectueux, répondez rapidement, proposez une solution et assurez-vous que cette interaction se termine positivement. Montrez à votre communauté que vous prenez en compte les retours négatifs et que vous êtes prêt à résoudre les problèmes.

5- Maîtrise et contrôle des situations délicates

La vigilance active sur les commentaires et les interactions représente une responsabilité pour le community manager. Elle vise à anticiper les éventuels problèmes et à prendre des mesures rapides en cas de crises. La capacité à répondre de manière adéquate aux commentaires négatifs, à gérer les comptes frauduleux et à contrôler les provocations sont des compétences essentielles pour sauvegarder la réputation en ligne de votre marque.
 
L’efficacité dans la gestion des crises exige une préparation minutieuse et une réactivité bien orchestrée. Pour ce faire : 
  • Établissez des protocoles d’intervention dédiés aux situations de crise ou aux phénomènes négatifs sur la toile. 
  • Assurez-vous que votre équipe de community management est formée de manière appropriée. De cette manière, elle pourra réagir plus efficacement aux circonstances délicates.

6- Formation continue et veille technologique

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Les médias sociaux évoluent constamment, et rester à jour est essentiel pour un Community Management efficace. Investissez dans la formation continue de votre équipe pour les tenir informés des dernières tendances et des nouvelles fonctionnalités des plateformes. La veille technologique vous permettra d’anticiper les changements et d’adapter votre stratégie en conséquence.

7. Analyser les performances

Mesurez l’efficacité de votre stratégie de Community Management pour apporter des améliorations continues. Utilisez des outils d’analyse pour évaluer les performances de vos publications, le taux d’engagement et la croissance de votre communauté. Identifiez ce qui fonctionne le mieux et ajustez votre approche en conséquence.
 
Exemple concret : Vous avez par exemple lancé une campagne sur les réseaux sociaux pour promouvoir un nouveau produit. Utilisez des outils d’analyse pour évaluer la performance de la campagne en suivant des indicateurs tels que le taux de clics, la portée organique, et les conversions directes depuis les médias sociaux. Si vous constatez que les vidéos de démonstration du produit ont généré plus d’engagement que les images statiques, ajustez votre stratégie pour inclure davantage de vidéos dans vos futures campagnes, optimisant ainsi votre approche en fonction des préférences de votre communauté.

Conclusion

En résumé, le Community Management est un pilier fondamental du marketing en ligne, influençant directement la notoriété et le succès commercial. Une approche stratégique reposant sur ces fondamentaux s’avère essentielle pour avoir une communauté engagée et booster la présence en ligne de votre entreprise vers le succès.

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