Skip links
gestion de projet numérique à distance

Comment gérer les projets digitaux à distance ?

1. Définir la portée du projet

Mettre en place les objectifs

 
Il est nĂ©cessaire de fixer des objectifs et de dĂ©finir la portĂ©e du travail afin de gĂ©rer avec succĂšs un projet numĂ©rique Ă  distance. En procĂ©dant ainsi, on s’assure que toutes les personnes impliquĂ©es comprennent les paramĂštres du projet et peuvent coopĂ©rer de maniĂšre productive. Il y a quelques Ă©lĂ©ments Ă  prendre en compte lorsque vous essayez d’établir les objectifs d’un projet numĂ©rique Ă  distance.
 
Tout d’abord, il est essentiel de rĂ©flĂ©chir Ă  l’objectif global du projet et Ă  ce que vous voulez rĂ©aliser en fin de compte. Cela peut aller de l’augmentation des ventes Ă  l’amĂ©lioration de la satisfaction des clients. Une fois que vous avez identifiĂ© l’objectif principal, vous devez le dĂ©composer en objectifs plus petits qui peuvent ĂȘtre contrĂŽlĂ©s et mesurĂ©s. Par exemple, si votre objectif est d’augmenter les ventes, un objectif associĂ© Ă  celui-ci pourrait ĂȘtre d’augmenter le trafic sur le site Web de 10 % en trois mois.
 
Lorsque vous fixez des objectifs, il est important de penser Ă  qui s’adresse le projet. Cela vous aidera Ă  concentrer vos efforts sur la crĂ©ation de contenu ou l’offre de services qui sont liĂ©s et attrayants pour votre marchĂ© cible. Par exemple, si vous souhaitez augmenter les ventes d’un certain produit, votre public cible sera constituĂ© de personnes susceptibles d’acheter cet article. AprĂšs avoir fixĂ© les objectifs de votre projet numĂ©rique Ă  distance, vous devez dĂ©finir tout le travail Ă  effectuer pour atteindre ces objectifs.
 
Le champ d’application doit englober tous les produits livrables qui doivent ĂȘtre crĂ©Ă©s, ainsi que toutes les mesures Ă  prendre pour que le projet soit couronnĂ© de succĂšs. Par exemple, si vous concevez un nouveau site Web, l’étendue du travail comprendra la crĂ©ation d’images filaires, laconception de la mise en page et l’écriture du code du site. Il est crucial d’ĂȘtre aussi prĂ©cis que possible lors de la dĂ©finition de la portĂ©e afin que toutes les personnes impliquĂ©es sachent ce qui doit ĂȘtre fait et quand les choses doivent ĂȘtre livrĂ©es.
 
 
DĂ©finir l'objectif d'un projet

DĂ©terminer votre cible

 
Il est essentiel de dĂ©finir le public cible du projet car cela aidera Ă  dĂ©terminer le niveau de dĂ©tail requis dans le plan de projet. Le public cible peut ĂȘtre interne ou externe Ă  l’organisation. Le chef de projet doit consulter les parties prenantes pour identifier les publics cibles primaires et secondaires du projet.

Etablir un budget

 
La premiĂšre Ă©tape ” et la plus importante ” est de dĂ©finir le budget. L’une des premiĂšres choses que vous devez faire lorsque vous gĂ©rez un projet numĂ©rique est de dĂ©finir un budget. Si vous vous trompez, vous risquez d’avoir des problĂšmes plus tard.
 
Il existe quelques facteurs clĂ©s qui affecteront le montant que vous pouvez dĂ©penser pour votre projet. La taille et l’étendue de ce que vous essayez de rĂ©aliser, ainsi que le dĂ©lai dans lequel vous travaillez, sont deux des principaux facteurs Ă  prendre en compte. Mais il y a beaucoup d’autres facteurs Ă  prendre en compte, du niveau d’expertise dont vous avez besoin de la part de votre Ă©quipe aux coĂ»ts associĂ©s tels que les frais de dĂ©placement et d’hĂ©bergement. Il n’existe pas de solution unique pour les projets numĂ©riques.
 

Alors, comment fixer un budget ?

 
Voici quelques conseils pour vous aider à démarrer :
 
  • RĂ©flĂ©chissez Ă  ce que vous voulez atteindre. Commencez toujours par rĂ©flĂ©chir Ă  l’objectif de votre projet. Une fois que vous l’avez dĂ©terminĂ©, vous pouvez commencer Ă  estimer le coĂ»t du projet. Si votre projet est compliquĂ©, le dĂ©composer en objectifs plus petits peut simplifier la budgĂ©tisation.
 
  • Consultez des projets similaires pour vous inspirer. Si vous ne savez pas par oĂč commencer pour fixer le prix de votre projet, regardez des projets similaires pour vous guider. Combien ont-ils coĂ»tĂ© ? Combien de temps ont-ils pris ? Que pouvez-vous apprendre d’eux ?
 
  • Prenez contact avec des experts du domaine pour obtenir leur avis. Si vous avez toujours des difficultĂ©s, consultez des experts qui ont supervisĂ© des projets similaires dans le passĂ©. Ils seront en mesure de vous donner des conseils adaptĂ©s sur le coĂ»t probable de votre projet.
planifier

2. Créer le plan du projet

 
Il est essentiel d’avoir un plan prĂȘt avant de commencer tout projet, ce qui est particuliĂšrement le cas pour un projet numĂ©rique. S’il n’est pas gĂ©rĂ© correctement, il peut rapidement devenir trop lourd Ă  gĂ©rer. En prenant le temps de faire un plan de projet, vous pouvez garder le projet sur les rails et Ă©viter toute pression supplĂ©mentaire.
 

DĂ©terminer les tĂąches Ă  accomplir

 
On peut commencer Ă  crĂ©er le plan de projet une fois que l’on a dĂ©terminĂ© les tĂąches Ă  accomplir, ce qui peut ĂȘtre fait par un brainstorming avec l’équipe ou en effectuant une analyse des tĂąches.
 

DĂ©termination du calendrier

 
Avec tout le monde Ă  bord et une comprĂ©hension claire de ce qui doit ĂȘtre accompli, il est temps de commencer Ă  estimer combien de temps le projet prendra.
 
Il y a trois facteurs clĂ©s que vous devrez prendre en compte pour dĂ©cider d’un calendrier pour votre projet.
 
Facteur 1 : L’ampleur du projet est le premier facteur à prendre en compte.
 
Facteur 2 : Combien de temps et d’efforts sont nĂ©cessaires ? Si vous ne faites qu’un nouveau site Web, cela prendra moins de temps que si vous dĂ©veloppez une application logicielle entiĂšrement nouvelle.
 
Facteur 3 : La disponibilité des ressources Avez-vous tout ce dont vous avez besoin en termes de personnel et de matériel pour commencer, ou devez-vous attendre que certaines choses soient expédiées ? Une fois que vous avez pris en compte tous ces facteurs, vous pouvez commencer à élaborer un calendrier pour votre projet.
 

Identifier les ressources nécessaires

 
Maintenant que vous savez ce que le projet va impliquer, il est temps de commencer Ă  penser Ă  qui fera chaque tĂąche. C’est lĂ  que vous devez ĂȘtre prĂ©cis sur les compĂ©tences requises et le nombre d’heures nĂ©cessaires pour accomplir chaque tĂąche. Si vous avez des doutes, demandez au client ou Ă  un autre expert en la matiĂšre. Une fois que vous avez une idĂ©e prĂ©cise des compĂ©tences et du temps nĂ©cessaires, vous pouvez commencer Ă  dresser une liste des personnes qui peuvent vous aider Ă  terminer le projet. Si votre projet est important, vous devrez peut-ĂȘtre rĂ©unir une Ă©quipe d’experts. Pour les petits projets, un ou deux gĂ©nĂ©ralistes peuvent suffire.
 
Lorsque vous commencez Ă  constituer votre Ă©quipe, n’oubliez pas que tout le monde ne pourra pas travailler en permanence. Vous devrez tenir compte des jours de vacances, des jours de maladie et d’autres obligations personnelles lorsque vous dĂ©ciderez du nombre de personnes dont vous avez besoin dans l’équipe. Une fois que vous aurez bien compris qui travaillera sur le projet et quand il sera libre, vous pourrez commencer Ă  Ă©tablir un calendrier de travail. Cela permettra de s’assurer que chacun sait ce qui doit ĂȘtre fait et quand cela doit ĂȘtre fait.
 
Dans la mesure du possible, essayez d’établir un calendrier de travail qui laisse une certaine marge de manƓuvre. La vie a toujours un moyen de s’immiscer dans les plans les mieux conçus, il est donc essentiel de prĂ©voir une certaine souplesse dans l’emploi du temps. Cela permettra de rĂ©duire le niveau de stress et d’augmenter la probabilitĂ© que le projet reste sur la bonne voie.
 
gestion-de-projet

3. GĂ©rer le projet

 
Le monde devenant de plus en plus numĂ©rique, les projets sur lesquels nous travaillons le sont aussi. De nos jours, il n’est pas rare que les projets soient entiĂšrement rĂ©alisĂ©s en ligne, sans aucune interaction en personne.
 

Communiquer avec l’équipe

 
En tant que chef de projet, il est important de garder les lignes de communication ouvertes entre vous et votre Ă©quipe. Cela signifie ĂȘtre disponible pour rĂ©pondre aux questions, donner du feedback et fournir des conseils si nĂ©cessaire.
 
Voici quelques conseils pour communiquer efficacement avec votre Ă©quipe :
 
  • Soyez disponible pour rĂ©pondre aux questions et donner du feedback si nĂ©cessaire.
  • Soyez accessible aux membres de votre Ă©quipe.
  • Encouragez la communication ouverte entre les membres de l’équipe.
  • Soyez clair et concis dans votre communication.
  • Faites rĂ©guliĂšrement le point sur l’état d’avancement du projet.
  • Communiquez avec votre Ă©quipe de maniĂšre claire et prĂ©cise afin d’éviter toute confusion et de vous assurer que chacun sait ce que l’on attend de lui.
 
  • Soyez disponible : Veillez Ă  rĂ©pondre aux questions et Ă  offrir des conseils si nĂ©cessaire. Vous n’avez pas besoin d’ĂȘtre disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, mais vous devez ĂȘtre accessible pendant des heures raisonnables. RĂ©pondez aux questions et aux demandes d’aide en temps utile. Vous montrerez ainsi que vous ĂȘtes attentif et impliquĂ©, et vous contribuerez Ă  faire avancer le projet.
  • N’oubliez pas d’ĂȘtre respectueux : Tous les membres de l’équipe travaillent assidĂ»ment Ă  la rĂ©ussite du projet. Par consĂ©quent, il est important de montrer du respect pour les diffĂ©rentes opinions et mĂ©thodes.
 

Suivre l’avancement du projet

 
Il est essentiel de suivre l’évolution d’un projet numĂ©rique qui se fait Ă  distance. Cela peut se faire de diffĂ©rentes maniĂšres, mais certaines des mĂ©thodes les plus frĂ©quentes sont l’utilisation d’un logiciel de gestion de projet, le suivi des heures travaillĂ©es ou le suivi des jalons. Le logiciel de gestion de projet est un excellent moyen de suivre l’avancement d’un projet numĂ©rique qui ne se trouve pas dans le mĂȘme lieu physique que vous. GrĂące Ă  ce type de logiciel, vous pouvez voir les progrĂšs rĂ©alisĂ©s, ce qu’il reste Ă  accomplir et les tĂąches sur lesquelles vous travaillez actuellement.
 
En outre, le logiciel de gestion de projet peut vous aider Ă  contrĂŽler le budget et les dĂ©lais. Un autre excellent moyen de s’assurer qu’un projet numĂ©rique Ă  distance respecte le calendrier est de suivre les heures travaillĂ©es. Pour ce faire, vous pouvez demander Ă  chaque membre de l’équipe de tenir une feuille de temps ou utiliser un outil de suivi du temps en ligne. En suivant les heures travaillĂ©es, vous pouvez confirmer que tous les membres de l’équipe respectent le nombre d’heures convenu et que le projet se dĂ©roule comme prĂ©vu.
 
En conclusion, le suivi des jalons est un excellent moyen de suivre Ă  distance l’avancement d’un projet numĂ©rique. Les jalons sont des points clĂ©s du projet qui montrent que quelque chose a Ă©tĂ© terminĂ© ou qu’une rĂ©alisation importante a Ă©tĂ© faite. En suivant les jalons, vous pouvez confirmer que le projet se dĂ©roule comme prĂ©vu et identifier trĂšs tĂŽt tout problĂšme potentiel.
 

GĂ©rer les changements

 
Bien que le changement soit un Ă©lĂ©ment naturel de tout projet, il peut poser davantage de problĂšmes dans un projet Ă  distance oĂč les membres de l’équipe sont basĂ©s dans des fuseaux horaires et des cultures diffĂ©rents. En mettant en Ɠuvre de bonnes pratiques de gestion de projet, vous pouvez anticiper et gĂ©rer les changements efficacement, en maintenant votre projet dans les temps.
 
Voici quelques conseils pour gérer les changements dans un projet numérique basé à distance :
 

A. Mettez en place un processus transparent pour les demandes de changement.

 
Pour Ă©viter tout problĂšme, les membres de l’équipe doivent toujours soumettre une demande de changement formelle Ă  l’outil ou au systĂšme de gestion de projet avant d’apporter des modifications au projet. Cela garantira que tous les changements sont contrĂŽlĂ©s et approuvĂ©s par les bonnes parties prenantes.
 

B. Vérifiez réguliÚrement les demandes de changement.

 
PrĂ©voyez du temps chaque semaine pour passer en revue toutes les demandes de changement en cours. Cela vous aidera Ă  dĂ©tecter tout problĂšme potentiel et Ă  garantir que les changements sont effectuĂ©s rapidement. Veillez Ă  communiquer tout changement Ă  tous les membres de l’équipe. Il est important de tenir tous les membres de l’équipe au courant de tout changement apportĂ© au projet. De cette façon, tout le monde sera au courant du dernier statut du projet et Ă©vitera toute confusion ou frustration potentielle par la suite.
 
evaluation

4. Évaluer le projet

 
Vous ne pouvez pas Ă©laborer un plan solide pour gĂ©rer votre projet avant d’avoir pris du recul pour Ă©valuer le projet dans son ensemble. Pour cela, il faut obtenir une vue d’ensemble du projet et comprendre toutes ses composantes et la façon dont elles fonctionnent ensemble. Une fois que vous avez une bonne comprĂ©hension du projet, vous pouvez commencer Ă  mettre en place un plan pour savoir comment le gĂ©rer efficacement.
 

Mesurer les résultats

 
Vous devrez Ă©tablir quelques buts et objectifs spĂ©cifiques avant de pouvoir commencer Ă  mesurer le succĂšs d’un projet numĂ©rique basĂ© Ă  distance. Une fois le projet en cours, vous pourrez Ă©valuer sa progression en voyant dans quelle mesure il s’aligne sur ces objectifs. Il existe plusieurs façons de mesurer le succĂšs d’un projet numĂ©rique.
 
Voici quelques-unes des méthodes les plus fréquentes :
 
  • Nombre d’utilisateurs : Le nombre d’utilisateurs est probablement la mesure la plus importante pour de nombreux projets numĂ©riques. Vous pouvez suivre le nombre de personnes qui visitent votre site ou utilisent votre application, et voir comment cela Ă©volue dans le temps. Cela vous donnera une idĂ©e de la popularitĂ© de votre projet et de la façon dont il atteint son public cible. L’engagement des utilisateurs est une autre mesure clĂ© Ă  surveiller. Elle mesure la frĂ©quence Ă  laquelle les utilisateurs interagissent avec votre site ou votre application, ainsi que le temps qu’ils y consacrent. Des niveaux Ă©levĂ©s d’engagement indiquent souvent que les utilisateurs trouvent votre projet utile et attrayant.
 
  • Taux de conversion : Le taux de conversion mesure le pourcentage d’utilisateurs qui effectuent l’action souhaitĂ©e (par exemple, effectuer un achat) sur le nombre total d’utilisateurs. Si l’objectif de votre projet est de gĂ©nĂ©rer des ventes ou des prospects, vous devrez suivre le taux de conversion. Un taux de conversion Ă©levĂ© signifie que votre projet atteint bien ses objectifs.
 
  • Taux de rebond : Le taux de rebond est une mesure qui indique la frĂ©quence Ă  laquelle les utilisateurs quittent votre site ou votre application aprĂšs avoir consultĂ© une seule page. Un taux de rebond Ă©levĂ© signifie gĂ©nĂ©ralement que les utilisateurs ne parviennent pas Ă  trouver ce qu’ils cherchent sur votre site, ou que le site ne rĂ©pond pas Ă  leurs besoins.
  • Satisfaction des clients : Vous pouvez demander aux clients d’évaluer leur satisfaction Ă  l’égard de votre site ou de votre application sur une Ă©chelle de 1 Ă  5 (5 Ă©tant trĂšs satisfait) aprĂšs avoir effectuĂ© une tĂąche. Cela vous donnera une idĂ©e de la mesure dans laquelle votre projet rĂ©pond aux besoins et aux attentes des clients.
 

Identifier les leçons apprises

 
Ce qui s’est bien passĂ© ?
 
  • L’équipe a travaillĂ© ensemble efficacement et a terminĂ© le projet dans les dĂ©lais impartis. Nous avons pu accomplir beaucoup de choses en une brĂšve pĂ©riode.
  • Il y avait une bonne communication au sein de l’équipe et peu de conflits.
 
Qu’est-ce qui aurait pu ĂȘtre amĂ©liorĂ© ?
 
  • Il aurait Ă©tĂ© plus efficace d’avoir une division du travail afin que les gens ne travaillent pas sur la mĂȘme chose simultanĂ©ment.
  • Il aurait Ă©tĂ© bĂ©nĂ©fique de communiquer plus efficacement nos attentes pour le projet au client.
Ce site utilise des cookies afin d'améliorer votre expérience web.